Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца

 

Формула расчета среднего заработка, нюансы исчисления среднего заработка. Средний заработок за 3 месяца: как рассчитывать средний заработок в организации. Средний заработок за три месяца: как правильно вычислить.

Справка для центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке – пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

  • расчетный период – с 1 мая по 31 июля 2019 года;
  • число отработанных дней – 63;
  • число отработанных дней в фактическом порядке – 60;
  • заработок в расчетном периоде – 31,500.

Когда делают расчёт

Обычно средний заработок за последние три месяца вычисляют не просто для себя – то есть из личных побуждений – а когда этого требует ситуация. Одна из них – подача ушедшим сотрудником заявления на пособие по безработице.

Если уволенный работник не может найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия.

Один из документов, который требуют при подаче заявления на пособие – справка о среднем доходе. Его берут за последние три рабочих месяца. При этом месяц увольнения в расчёте не участвует.

ПРИМЕР

Широкова согласно трудовой книжке с 20 апреля 2019 года не работает в ООО «Гуру». После неудачных поисков подходящей вакансии она обратилась в службу занятости. Значит, ООО «Гуру» надо определить её среднюю зарплату за период с 01 января по 31 марта 2019 года.

Также см. «в России могут ввести систему страхования от безработицы».

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

  • Выходное пособие.
  • Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

К таким категориям закон относит увольняемых:

  • С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
  • Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
  • Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Порядок расчета

Порядок расчета зарплаты строго регламентирован. Процедура постановки на учет в центр занятости регулируется:

  • Трудовым кодексом;
  • Федеральным законом от № 1032-1;
  • постановлением Минтруда от № 62.

В справке о средней величине заработка не надо указывать помесячные величины доходов бывшего работника. Достаточно вписать усредненную величину заработка за трехмесячный интервал.

Документ заполняется по унифицированному образцу. В верхнем левом углу обязательно проставляется штамп предприятия-работодателя. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца? На первом этапе необходимо правильно обозначить расчетный период. За основу берутся месяцы, которые предшествуют месяцу увольнения. Например, если увольнение было проведено 17 сентября 2019 года, в расчет будет включен доход за июнь-август 2019 года.

Из расчетного периода надо вычесть дни, когда:

  • работник не выполнял трудовые функции, но за ним сохранялся заработок (время пребывания в командировке, очередном отпуске и т.д.);
  • сотрудник получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью на основании больничного листа;
  • сотрудник временно отстранялся от работы по иным причинам, при этом за ним было сохранено место работы и средний доход.
Читайте также: Справка 2-НДФЛ за 2018 год: нюансы заполнения, бланки, образец

В свою очередь, не должны участвовать в вычислениях и выплаты, которые были начислены работнику за исключаемые периоды. Как вычислить средний заработок за 3 месяца, если расчетный интервал состоит только из исключаемых временных диапазонов?

В такой ситуации базу для расчетов можно сформировать из другого трехмесячного периода, ближайшего к искомым параметрам по датам, в котором у работника были отработанные дни. Теперь перечислим, что должно быть включено в расчетную сумму:

  • основная зарплата;
  • комплекс надбавок;
  • доплаты в соответствии с системой оплаты труда;
  • премиальные средства и прочие вознаграждения (за исключением социальных выплат).

Исключаемые периоды

Есть несколько важных нюансов, как вычислить средний заработок за 3 месяца:

  1. В расчет не входит то время, когда работник в силу закона сохранял за собой средний заработок. То есть:
    • периоды служебных поездок;
    • оплачиваемый отдых и др.

    Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

  2. Также не берут во внимание периоды, когда бывший сотрудник болел и, соответственно, получал пособие по временной неработоспособности.
  3. Еще одно основание, когда зарплатный доход не учитывают, это – освобождение от должностных обязанностей по любым причинам. Но при этом был сохранён средний заработок.
Читайте также Опубликована таблица с новыми размерами пособия по уходу за ребенком в 2019 году

При наличии таких периодов в последние 3 месяца работы соответствующие денежные средства в расчете не участвуют.

Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:

  • в эти более ранние месяцы заработок мог быть меньше;
  • возможность получения премий в период болезней и оплачиваемых отпусков несколько ниже.

Как рассчитать средний дневной заработок

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

  • Простой по вине работодателя.
  • Временная нетрудоспособность.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Фото 1

Как считать?

  1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
  2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
  3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025
  4. Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
    Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

    Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

    Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

    Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

    Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

    Формула:

    СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

    • СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
    • ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
    • Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
    • Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

    В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

    С НДФЛ или нет

    Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

    Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

    Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

    Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

    Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

    В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

    В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

    • вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
    • доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
    • выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
    • предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
    • другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

    Премии учитываются в особом порядке:

    • Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
    • Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
    • Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

    Неучитываемые суммы

    Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

    Кроме того, в расчет не входит выплата среднего заработка, а также предусмотренные в законодательстве пособия за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

    То есть не нужно учитывать:

    • отпускные;
    • пособия в период болезни;
    • оплата времени простоя не по вине работника;
    • выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
    • суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

    Входит ли отпуск?

    В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

    Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

    Пример

    Исходные данные:

    Сотрудник уволен 14 апреля, январь и февраль он отработал полностью, а в марте был в отпуске с 15 по 31 число.

    Данные для расчета приведены в таблице:

    Рассчитаем средний заработок для центра занятости.

    Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

    • Определить долю годовой премии, включаемой в расчет: 24000 / 4 = 6000 руб.
    • Месячную премию за январь, февраль, март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально фактически отработанным дням.
    • Не нужно учитывать начисления за время нахождения в отпуске

    Расчет:

    Тогда, применив алгоритм, приведенный выше, получим:

    (21000 + 5000 + 6000 + 23000 + 3100 + 6200 + 10500 + 3100)/48 х 57/3 = 30853,42 руб.

    Это и будет среднемесячный заработок для службы занятости. Аналогично следует поступить и в случае наличия вместо отпуска больничного листа.

    Как считать, если сотрудник был на больничном

    Больничный, который был в периоде, за который оформляется справка о среднем заработке для Центра занятости, также не входит в расчет.

    Начисленное пособие по временной нетрудоспособности исключается из числа учитываемых выплат.

    Ниже на примере пояснено, как правильно рассчитать среднюю зарплату для пособия по безработице при наличии больничного в расчетном периоде.

    Пример, если отработано 2 месяца

    Исходные данные:

    Предположим, сотрудник также с 15 марта по 31 марта был на больничном, но начал работать с февраля и отработал всего 2 месяца, и уволился в апреле.

    Данные для расчета аналогичны данным приведены ниже:

    Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

    • Месячную премию за март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально отработанному времени.
    • Не нужно включать в расчет оплату за дни больничного.

    Расчет:

    Тогда, получим среднюю заработную плату для Центра занятости:

    (22000+3200+4000+14500+5600)/32 х 41/2 = 31 582,81 руб.

    При этом если сотрудник с учетом больничного всего отработал 2 месяца, то в расчет нужно будет взять фактический заработок и отработанный период, также исключив период больничного.

    При неполной рабочей неделе или дне

    Основное отличие от стандартного расчета в случае занятости сотрудника неполный рабочий день или неполную рабочую неделю заключается в том, что среднедневной заработок определяется, как частное от суммы заработной платы за трехмесячный период и количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на него.

    Однако если в компании в качестве основного режима работы установлена шестидневная неделя, то делить нужно будет на плановые дни по производственному календарю шестидневной рабочей недели.

    Ниже представлен образец, как нужно посчитать среднюю зарплату для биржи труда, если сотрудник работал неполном рабочем дне.

    Образец

    Исходные данные:

    В марте сотрудник на режиме неполного рабочего времени был в отпуске с 15 по 31 число. Сотрудник работает по 4 часа (0,5 ставки) 5 дней в неделю.

    Суммы полученного заработка приведены в таблице.

    В данном случае в марте принимаем к учету дни по производственному календарю приходящиеся на период работы и не учитываем промежуток, когда сотрудник был в отпуске.

    Расчет примет вид:

    (26500+14500+8250)/ 44 х 56/3 = 20897,7 руб.

    Аналогичным будет расчет и в случае, если сотрудник работал по 5 часов в течение 4 дней в неделю, получая те же суммы заработка.

    При суммированном учете рабочего времени

    Для расчета при суммированном учете рабочего времени сначала считают среднюю ставку за час расчетного периода, а затем ее умножают на среднее количество часов работы в расчетном периоде, исходя из принятой в организации нормальной продолжительности рабочего времени. Алгоритм расчета для подобной ситуации:

    Формула:

    СДЗ = ЗПп / Чф х Чп / 3, где

    • ЗПп – суммы оплаты за труд за все участвующие в расчете дни работы;
    • ЧФ– отработанные в учитываемом периоде часы;
    • Чп – часы в расчетном трехмесячном периоде по календарю сорокачасовой рабочей недели.

    Пример

    Есть следующие данные для расчета среднего заработка, уволенного в апреле сотрудника.

    Перед окончательным расчетом необходимо учесть следующие моменты:

    • Определить долю годовой премии, включаемой в расчет: 24000 / 4 = 6000 руб.
    • Месячную премию за март не пересчитываем, так как она начислена пропорционально отработанному времени.
    • Не нужно учитывать начисления за время нахождения в отпуске

    Тогда, расчет согласно приведенной выше формуле буде таким:

    (35000+10000+6000+36000+4000+10000+19000+5600)/386 х 446/3 = 48375,73 руб.

    Источники

    Использованные источники информации.

    • https://trudinspection.ru/alone-article/birzha-truda/%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82-%d1%81%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d0%b7%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%ba%d0%b0-%d0%b7%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b8%d0%b5-3-%d0%bc%d0%b5%d1%81%d1%8f%d1%86%d0%b0-%d0%b4%d0%bb%d1%8f/
    • https://buhguru.com/posobia/srednij-zarabotok-za-3-mes.html
    • https://ecoafisha.ru/kak-rasschitat-srednij-zarabotok-za-3-mesyatsa/
    • https://blogkadrovika.ru/raschet-sred-zarab-za-tri-mesyac/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий