Как посчитать оклад за неполный месяц

 

Как не ошибиться в подсчетах и правильно рассчитать сумму получаемой зарплаты за то месяц, в котором вам был дан отпуск, вы были на больничном и т. д. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Содержание

Расчет при сдельной системе оплаты труда

По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий. Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день. Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.

При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).

Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.

300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

  1. Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
  2. Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
  3. По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
  4. По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
  5. Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
  6. Статьи 146 — 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
  7. Ст. 150 — 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
  8. Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 — 154.
  9. Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 — 156.
  10. Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 — 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

Порядок выплат при разных видах систем оплаты

На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:

  1. Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
  2. Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
  3. Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.

Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:1 процент с дохода свыше 300 000 рублей у ИП вычитается?

Пример: продавец работает по окладу в 20 000 руб., с десятью процентами от продаж. Количество РДМ составляет 23, а ФОД – 13, продано на 100 000 руб.

Расчёт следующий:

  • сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
  • комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
  • за 13 дней продавец получает 21 304 руб.

При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.

Рассмотрим более подробно.

Сдельная оплата труда

При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Зачастую, оплата формируется, исходя из того, сколько человек сделал за день, а прогул может быть строго наказан.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:

Человек изготавливает в день 4 детали, а рабочих дней в неделю у него – 5. При таком графике, у него 20 рабочих дней, из которых 4 он пропустил, находясь на больничном. Исходя из этого, расчет будет таким: Общее количество деталей в месяц – 64 (4 детали в день * 16 дней). Сдельная оплата за одну детали составляет 220 рублей.

Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.
Человек делает в цеху 7 изделий в день, а работает он 4 дня в неделю. Таким образом, у него 16 рабочих дней в текущем периоде, из которых неделю он пропустил, брав кратковременный отпуск. Производим расчет: Общее число изделий, изготовленных за месяц – 63 (7 изделий в день * 9 рабочих дней). Цена за одно изделие составляет 350 рублей. 

Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.

Повременная оплата труда

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Рассмотрим на конкретных примерах:

На предприятии установлен оклад в размере 18000 рублей, при 5-дневной рабочей неделе. Человек устроился на работу 13 числа, поэтому он получит меньше указанной суммы. Нужно вычислить конкретное количество рабочих и выходных дней в этом текущем периоде, а также общее число дней, когда человек ходил на работу.

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Если в организации предусмотрена плата за каждый отработанный день, то схема расчета будет иной. Нужно умножить количество фактически отработанных дней на установленный размер ставки. Например, человек работал в течение месяца 12 дней, а ставка у него составляет – 800 рублей.

Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.

Комиссионная оплата труда

Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.

При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.

Приведем несколько примеров:

В течение месяца, сотрудник принес компании 320000 рублей на продажах (при этом неважно, сколько дней он пропустил, общая сумма рассчитывается от фактически выполненных сделок). Его процент от этих сделок составляет 6%.

Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.

При сочетании повременной и комиссионной оплат, формирование заработной платы будет другим. Таким образом, помимо процента с продаж, он будет получать месячный оклад. Допустим, месячный оклад сотрудника составляет 7500 рублей, а процент с продаж – 5%. Сотрудник принес компании 270000 рублей. Человек пропустил 6 дней в месяце, где 21 рабочий день.

Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).

Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.

Фото 1

Работа в выходной день

Выход на работу в праздничные дни должен выполняться согласно приказу руководителя.

Читайте так же: Что такое тарифная сетка

Иногда при недостающем количестве часов в месяце для получения привычного оклада работники выходят для доработки в выходной день.

При расчете зарплаты в данном периоде необходимо учитывать двойной тариф, исчисляя оплату труда в выходной день, так как данное требование предусмотрено в законодательстве.

Отсюда следует такой алгоритм:

  1. Расчет зарплаты согласно формулам за неполный месяц в рабочее время.
  2. Отдельный расчет выходных дней.
  3. Суммирование полученных результатов.

Расчет при комиссионной системе оплаты труда

Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:

5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.

600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.

Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.

10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).

7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).

В каких случаях выплачивается неполная зарплата

По правилам трудового законодательства общая продолжительность часов работы в неделю на одного сотрудника не должна превышать 40 часов (ст. 91). В то же время сотрудник не обязан отрабатывать все установленные сроки.

Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:

  • при выходе в отгул (отпуск);
  • если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
  • при трудоустройстве не с начала расчётного периода.

Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.

Обычно, это касается:

  • студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
  • лиц, работающих по совместительству;
  • лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.

Список законодатель закрывает.

Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.

На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем. Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.

Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.

Примеры расчета

Расчет величины зарплаты за неполные 30 дней допустимо выполнить несколькими способами:

Размер зарплаты / количество рабочих дней * количество использованных дней

Еще используется вычитание среднего заработка за необходимый период. Для этого оклад разделяется на среднемесячное количество календарных дней, в 2019 году этот показатель равняется 29,4, и умножается на количество отработанный дней:

(Оклад / 29,4) * количество дней, в которые сотрудник работал

Пример 1: слесарь был на рабочем месте в январе 15 дней, при количестве рабочих дней 21 его оклад за 30 дней равняется 45 500 рублям.

Из этого следует:

45 500 / 21 * 15 = 32 500 рублей слесарь заработал за январь

Пример 2: швея приступала к обязанностям в феврале 13 дней, ее оклад за 30 дней составляет 34 000, отсюда следует:

(34 000 / 29,4) * 13 = 15 034,01 рублей заработала швея

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2019 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске. 

Фото 2

Если в начале месяца праздники

Если у работника система оплаты подразумевает наличие оклада, то количество праздничных государственных дней никаким образом не может повлиять на его размер, если все остальные рабочие дни проведены на рабочем месте в полном объеме.

Если же при этом месяц отработан не полностью, то расчет производится в стандартной форме с применением соответствующей формулы. Праздничные дни в данном случае не считаются как нерабочие.

Отражение в 1С

Большинство предприятий для ведения бухгалтерии использует специализированные программы, и 1С является лидером. Чтобы отразить в ней учет неполного рабочего месяца, необходимо выполнить следующие действия:

  • сформировать документ-основание на оплату данного периода;
  • оформить табель;
  • выполнить расчет зарплаты;
  • сформировать расчетный лист и ведомость;
  • оформить поручение для банка.

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

  • Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
  • В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
  • Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Посмотрите, как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

НДФЛ и бухучет

Если сотрудник является родителем малолетних детей, ему полагается налоговый вычет, при этом не важно, сколько работник отработал, согласно законодательству, ему положен вычет в установленном объеме.

То есть, если работник заработал 14 000 рублей, а вычет составляет 3000 рублей, то НДФЛ вычитается из суммы в 11 000 рублей за минусом 3000 рублей.

При этом если сумма вычета будет больше, нежели заработок сотрудника, то необходимо оставшуюся от него сумму перенести на следующий месяц, но только в пределах одного года.

В бухучете отражение зарплаты за неполное время отображается следующими проводками:

  • Дт. 91.2 Кт. 70;
  • Дт. 70 Кт. 50 (51).

Отражение в бухучете зарплаты по кредиту счета 70 указывает на расчет с персоналом по оплате труда.

Кроме этого суммы начисленной зарплаты допустимо включить в состав:

  • расходов по обычным видам деятельности;
  • стоимости имущества;
  • прочих расходов;
  • резервов предстоящих расходов;
  • будущих периодов.

При увольнении сотрудника

Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.

Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.

Пример: сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:

20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей

Далее следует рассчитать среднедневной заработок, чтобы высчитать компенсацию:

13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует 909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации

Итого:

13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.

Нюансы при различных системах оплаты труда

При расчете заработка необходимо дополнительно учитывать применяемую систему оплаты труда.

Сдельная

Подразумевает выплату за по факту выполненный объем, тогда необходимо стоимость, например, одной детали умножить на количество произведенных деталей.

Пример: работник производит шурупы, стоимость одного составляет 10 рублей, при неполном рабочем месяце он выпустил 2000 шурупов, тогда его оплата за этот период составить 20 000 рублей, без премий и надбавок.

Читайте так же: Сколько процентов от зарплаты составляют алименты на ребенка

Повременная

Данная система предполагает выплату средств за определенный расчетный период, например, за 30 дней 30 000 рублей. При неполном использовании расчетного периода необходимо просто умножить оплату за день на количество фактически отработанного времени.

Пример: продавец работал 15 дней вместо 22 при окладе 20 000 рублей, тогда:

20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей

Комиссионная

В данном случае количество пропущенных дней напрямую влияет на размер заработка. Если сотрудник пропустит хоть один день, он потеряет возможность его отработать. Однако, для работодателя роли не играет, сколько работник отработал, главное — результат.

Пример: работнику необходимо выполнить план продаж на 300 000, чтобы получить выплату в 5%. В неполном месяце он продал продукции на 200 000 рублей, тогда:

200 000 * 5% = 10 000 рублей

Если данная система сопряжена с повременной, то идет учет заработка уже по-другому, так как к проценту от продаж работник получает месячный оклад, который уменьшается при пропуске рабочих дней.

Пример: если к предшествующему примеру присоединить размер оклада в 30 000 рублей, но работник отработал вместо 22 дней 14, тогда:

30 000 / 22 * 14 = 19 090,91 + 10 000 комиссионных = 29 090,91 рубль

Сменный график

Подразумевает выплату средств за одну смену, объем заработанных денег будет равен количеству отработанных смен за 30 дней.

Пример: продавец работает 2 дня через 2 с выплатой в 200 рублей за смену. Если в январе он отработал 14 дней, то к начислению будет 3800 рублей оклада.

Фото 3

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью Как выплачивается зарплата и аванс 2019. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2019 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

  • применяемая формула по окладу;
  • если с праздничными днями;
  • пример расчета.

Применяемая формула по окладу

Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.

Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.

В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.

Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.

Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.

В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.

К данному периоду можно отнести следующее:

  • отпуск (ежегодный, оплачиваемый);
  • различного рода командировки;
  • дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
  • забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).

Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:

Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.

Если с праздничными днями

Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.

Данный момент отражен в ст.№122 Трудового кодекса Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.

Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.

Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.

При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.

Пример расчета

Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.

Пример 1

Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с . Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.

При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:

Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с г. по г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Что это такое — сдельная оплата труда узнайте из статьи: сдельная заработная плата.

Как изменить сроки выплаты заработной платы, читайте здесь.

Порядок обращения в прокуратуру по невыплате заработной платы, смотрите здесь.

Принятие на работу было осуществлено г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.

Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:

Величина отпускных за 14 дней:

Полностью все начисления за расчетный месяц:

20.4 тыс. рублей 

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2019 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2019 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2019 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России

Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы. Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий. Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.

Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например в коллективном договоре. А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.

Тарифная система оплаты труда имеет две распространенные формы:

  • сдельная;
  • повременная.

Сдельная система

При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.

Повременная система

Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система

При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.

Зарплата при увольнении

Фото 5

Если человек решил уволиться, не отработав полностью месяц, то вычисления положенного ему остатка производятся по системе, которая используется на предприятии согласно вышеперечисленным формулам.

Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.

Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:

  1. ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
  2. Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
  3. Полученное значение умножается на дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х = 3 704 руб.

Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.

Если человек заболел

Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.

Пособия по больничному производятся из средств:

  • предприятия – первые 3 дня:
  • остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.

Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.

При выплате больничного во внимание берутся другие показатели, нежели при других основаниях неявки на работу. Здесь имеет значение:

  • размер средней зарплаты за последние два года;
  • общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
  • наличие официального трудоустройства.

Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.

Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда

При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.

При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.

Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:

5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Документальное оформление

Неполный период для правильности начисления зарплаты должен соответствующе фиксироваться в табеле рабочего времени. При этом в зависимости от его вида – неполные дни или недели — отражается количество отработанных часов или количество выходных дней.

Кроме этого, если была инициатива работника, должно быть заявление на подобный график и соответствующий приказ руководителя. Данные документы являются основой для бухгалтера при расчете зарплаты.

Также работник должен получить на руки расчетный лист с полным указанием всех вычетов и начислений.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2019 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Прочие основания

Лицо может не присутствовать полный период:

  1. При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
  2. Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
  3. При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.

По ТК РФ начисление ЗП за выходной производится по двойной ставке среднего дневного заработка.

Выглядит формула следующим образом:

  • рассчитывается ЗП за неполный период;
  • после чего рассчитывается размер за выходные;
  • итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.

Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nsovetnik.ru/zarplata/kak_rasschitat_zarplatu_za_nepolnyj_mesyac/
  • https://tvoeip.ru/kadry/zarplata/kak-rasschitat-za-nepolnyy-mesyats
  • https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pravilnyj-rasschet-oplaty-za-nepolnyj-mesyac.html
  • https://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/raschet-za-nepolnyj-mesyac.html
  • http://online-buhuchet.ru/zarplata-za-nepolnyj-mesyac/
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyj-mesyac/
  • http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/zarplata/raschet-zarplaty-za-nepolnyj-mesjac-pri-oklade.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий