Как отправить электронный больничный через сбис

 

СБИС при отправке больничных в ФСС: преимущества, нюансы заполнения сведений, загрузки файлов и отправки отчетов, возможности устранения ошибок. СБИС при отправке больничных в ФСС: преимущества, нюансы заполнения сведений, загрузки файлов и отправки отчетов, возможности устранения ошибок.

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  • в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
  • в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
  • сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Заполнение электронного больничного нанимателем

Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.

Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи

Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.

Как это работает

  1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
  2. Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав рег. номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
  3. ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
  4. Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
  5. Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
  6. ФСС возмещает компании выплаченную сумму.
В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Отправить расчет

  1. Заполните сумму пособия.

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

    • Как изменить количество дней для расчета пособия?
  2. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

    • Номер ЭЛН и регион не участвует в пилотном проекте — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
    • Бумажный больничный и регион участвует в пилотном проекте — реестр сведений .
    • ЭЛН и регион участвует в пилотном проекте — расчет по ЭЛН и реестр сведений .

На заметку!

Если пособие выплачивается только за счет страхователя, то реестр сведений автоматически не отправится.

Создать больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  2. Нажмите «Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, создавать отдельный «Реестр сведений для выплаты пособий» не нужно. Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
    • Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
    • Номер электронного листка .
    • На бумаге .

Правила заполнения сведений


В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

  • в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
  • в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.
Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа подлинным и осуществление оплаты по нему.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

  1. Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
  2. Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
  3. Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
  4. ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
  5. Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
  6. Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

  • Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
  • У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
  • Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

Пошаговая инструкция

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

  1. В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
  2. В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
  3. Запрос отправляется в ФСС.
  4. Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».

Как заполнить данные?

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

  • Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
  • Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

  1. Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
  2. Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

  1. Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
  3. Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://sbis.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave
  • https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/otpravka-cerez-sbis.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5bc6e43535b68100aa418662
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat-v-sbis.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий