Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

 

Коммерческое предложение о сотрудничестве – документ, который необходимо составить в формате письма с официальным обращением, предоставляющим информацию о возможностях взаимовыгодного сотрудничества. В статье будут приведены примеры и образец написания. Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве? Или надо вежливо от него отказаться? Советы по написанию и образцы писем для скачивания.

Структура коммерческого предложения

Любой образец коммерческого предложения о сотрудничестве должен быть чётко структурирован:

  • тема письма и приветствие (при необходимости);
  • представление (в бумажном письме эту функцию выполняет фирменный бланк);
  • суть предложения, описание перспектив сотрудничества, конкурентные преимущества;
  • ссылка на приложение (при наличии);
  • контактные данные (телефоны, адреса, страницы в социальных сетях).

Чёткая структура необходима для лёгкой ориентации читателя внутри текста. Потенциальный партнёр должен мгновенно увидеть суть предложения, его преимущества в виде конкретных аргументов и контактные данные отправителя.

Когда ждать ответа на предложение

Итак, вы составили и отправили заманчивое коммерческое предложение своему потенциальному партнёру. Когда ждать ответа? Есть несколько вариантов, но в среднем компании отвечают в течение 3-5 дней. Если письмо заинтересовало представителей организации, но решение о сотрудничестве требует времени на обдумывание, вам могут сообщить о предварительном согласии и договориться о следующем контакте.

Следует ли звонить и узнавать ответ самостоятельно? Если предложение было персональным, можно позвонить в компанию и уточнить, пришло ли ваше письмо и принято ли оно в работу через 2-3 дня после отправки. Если это была информационная рассылка, звонить не стоит (как, впрочем, и ждать персонального ответа).

Как сформулировать конкурентное преимущество

Почему потенциальный партнёр должен выбрать сотрудничество именно с вашей компанией? Ответ на этот вопрос известен только вам и именно его нужно включить в текст. Избегайте шаблонных фраз про «хорошее качество за низкие деньги».

Лучше просто расскажите, почему сотрудничать с вами выгодно: «наши услуги грузоперевозок стоят 1000 рублей в час, и за эти деньги мы не только перевезём ваши товары в полной сохранности, но и погрузим их и даже занесём на любой этаж».

Пишите простым языком, будьте доброжелательны и акцентируйте внимание на самых сильных сторонах вашей организации. Не думайте, что простая манера изложения покажет вас глупее. Наоборот, чем лаконичнее вы выражаете мысли, тем выше ваш профессиональный уровень. Помните, что данное письмо будут читать живые люди, которые устали от одинаковых канцеляризмов и витиеватых формулировок.

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

Далее идёт краткая информация об услугах или товаре с акцентом на выгоду:

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в . По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

  1. Наличный и безналичный виды расчёта.
  2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в . Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Образец сопроводительного письма на английском языке

Как правильно написать предложение о сотрудничестве

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.
Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.
Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.
Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

Структура предложения о сотрудничестве:

  • Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
  • Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
  • Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
  • Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
  • Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
  • Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
  • Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
  • Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
  • Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
  • Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.

Читайте также: Как добиться высокой рентабельности бизнеса

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

  1. Текст должен быть на фирменном бланке.
  2. Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
  3. Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.
Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

  • к потенциальному партнеру, с которым уже состоялась предварительная беседа по телефону;
  • к целевому клиенту, заказчику или покупателю (в тех случаях, когда требуется индивидуальный подход).

Настроение письма. Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.
Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

  • Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
  • Стратегии развития продаж: от теории до практики
  • Как развить уверенность в общении с клиентом

Приложения к письму, идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.
Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.
Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).
В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.
Актуальность предложения. Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.

Читайте также: Как оформить коммерческое предложение правильно и эффективно

Фото 1

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

  1. заполнить электронный адрес;
  2. прикрепить основной документ в формате PDF;
  3. сформулировать тему письма;
  4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Доказать выгоду сотрудничества

Фото 3

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента

Кто должен составлять коммерческое предложение

Другой немаловажный вопрос — кому доверить составление письма. Чаще всего такими текстами занимаются менеджеры по продажам. Если в вашей компании есть копирайтер или SMM-менеджер (ответственный за ведение социальных сетей), можно доверить работу и ему, так как такие специалисты, как правило, хорошо и убедительно пишут.

В любом случае работа над текстом должна быть коллективной: после составления текста автором рекомендуется его чтение и проверка другими сотрудниками компании. Полезно также использовать онлайн-сервисы (проверяется грамотность, содержательность, простота восприятия текста).

Образцы писем, правила и рекомендации

При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат стилистическими нарушениями.

Навигация по статье
  • Образы и шаблоны – польза и опасности
  • Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
  • Типичные ошибки
  • Ответ на коммерческое предложение
  • Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Сотрудничество в бизнесе – это совместная взаимовыгодная хозяйственная деятельность. Оно замышляется с целью увеличения доходов каждой из договаривающихся сторон. Однако поскольку удачная идея редко приходит двум будущим партнёрам в головы одновременно, всегда есть кто-то один, выступающий инициатором. К тому же, в сотрудничестве всегда одна из сторон заинтересована больше другой, пусть и ненамного – полного равенства не бывает в природе.

Случай из истории. Ярким примером удачного сотрудничества могут служить взаимовыгодные отношения советской пищевой промышленности с фирмой Pepsi. Американский производитель напитков получил исключительное право на торговлю водкой «Столичная», а взамен в СССР поставлял свой концентрат и оборудование для розлива. Сделка обошлась без уплаты драгоценной иностранной валюты.

Как выразить своё стремление к совместной работе, приносящей пользу как минимум двум предприятиям? Можно направиться в офис нужной фирмы и на словах изложить плодотворную идею, и так предприниматели поступают часто. Телефонный разговор – тоже вариант. Когда же есть желание дать потенциальному партнёру возможность обдумать, оценить и взвесить глубину мысли, бизнесмены обычно используют эпистолярную форму, то есть письменное предложение о сотрудничестве. О том, как правильно составить этот документ, будет рассказано в этой статье.

Готовые примеры коммерческих писем о сотрудничестве

Рассмотрим на практике, как составить хорошее письмо о сотрудничестве, которое будет интересно потенциальному контрагенту. Прежде чем писать собственное предложение, изучите разнообразные варианты в интернете, а потом пишите свой.

Не стоит пользоваться чужими письмами, исправив в них только свои данные — это плохой тон. К тому же, есть вероятность, что ваш партнёр уже читал этот текст и ваша репутация будет сильно испорчена. Поэтому образцы ниже даются только в качестве примера, но не в качестве готового шаблона.

Образец 1: письмо потенциальному партнёру по бизнесу

Тема: сотрудничество в сфере грузоперевозок

Добрый день!

Наша компания «Скорость» работает на рынке грузоперевозок с 2006 года. За это время мы совершили более 30 тысяч перевозок и не получили ни одной жалобы. Мы сотрудничаем с компаниями «Вагон-сервис», «Севернефть» и «Сталь».

Вашей компании «Стеклопром» мы готовы предложить безопасные и быстрые доставки грузов (в том числе бьющихся) по всей России по цене 25 рублей за километр, при расстоянии свыше 300 километров — 20 рублей. Все дополнительные детали сотрудничества предлагаем обсудить по телефону **-**-**. Благодарим за внимание и ждём вашего звонка!

Не стоит пользоваться чужими письмами, исправив в них только свои данные — это плохой тон.

Образец 2: предложение проведения презентации товаров

Тема: презентация современного программного обеспечения для бухгалтеров

Добрый день!

Современный бухгалтер может использовать в своей работе удобные инновационные программы, упрощающие все операции в 2-3 раза. Наша компания «НПО» разрабатывает именно такое программное обеспечение и обслуживает его уже в нескольких компаниях.

У нас много продуктов, их полный список — во вложении. Но гораздо более разумным вариантом была бы красочная часовая презентация с демонстрацией функционала каждой программы. Мы готовы провести её для ваших сотрудников в любое удобное время. Позвоните нам по телефону **-**-** или ответьте на это письмо, и мы договоримся о дате презентации. Благодарим за внимание!

Фото 3

Образцы сопроводительных писем

Для чего составляется

Сопроводительное письмо — это краткое изложение основного послания. Носит, скорее, пояснительный характер. Составляется в следующих случаях:

  • Объёмное коммерческое предложение.
  • Содержимое разбито на составные части.

Структура сопроводительного письма

Форма письма — произвольная. Однако, стоит придерживаться определённой структуры:

  • Личное обращение. Получателю будет приятно читать письмо, адресованное именно ему.
  • Основной смысл. Кратко описываются основные момента основного письма (описание компании, выгода сотрудничества, контакты).
  • Заключение. Чаще всего содержит вежливую фразу «с уважением…», а также «подробности во вложении».

Образец сопроводительного письма

Постарайтесь составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это позволит вам:

  • Обратить на себя внимание. Не забывайте о первом впечатлении.
  • Убедить в вашей грамотности и профессионализме.

Пример сопроводительного письма на английском языке

Как составить коммерческое предложение по продаже товаров для мужчин

После публикации статьи с почти аналогичным названием, только там фигурировал товар для женщин, к нам поступила просьба написать руководство по разработке КП для мужчин.

И действительно, мы неоднократно освещали особенности составления текста, читателями которого выступают женщины, и совсем мало внимания уделяли представителям сильной половины нашего общества.

Впрочем, это вполне объяснимо тем, что в большинстве случаев именно барышни являются целевой аудиторией (даже мужскую одежду покупают чаще тех, кому она, собственно, предназначена).

Эта статья из цикла «гендерные различия в мотивациях и нейрофизиологии». В общем, мы поговорим о том, как выстраивать текст, чтобы убедить мужчину совершить конверсионное действие.

КП для конечного потребителя

Хотим напомнить, что в этой статье, так же как и в предыдущей, речь пойдёт о B2C версии коммерческого предложения. То есть получатель — мужчина, который приобретает товар для личного пользования.

В коммерческом предложении B2B используется другой подход, причём мужской и женский варианты мало чем отличаются друг от друга (разве что совсем чуть-чуть).

И ещё одно маленькое уточнение: мы берём за основу лишь общие схемы и правила, из которых всегда есть исключения. Кроме этого, погружаемся на небольшую глубину, дабы сэкономить ваше время и не превращать статью для блога в полноценную книгу.

Итак, представьте, что к нам обратился владелец, допустим, мужского бутика элитных напитков, который хочет оповестить своих клиентов о поступлении новой продукции — купажированного шотландского виски Johnnie Walker Blue Label.

Прежде чем мы начнём, давайте поговорим про особенности мужской психологии в отношении покупок.

Мужчина-покупатель, какой он?

Женщины — сумбурные личности, чья логика напоминает детский рисунок в стиле каляки-маляки. Напрашивается вывод: с барышнями — сложно, с парнями — всё просто. Никак нет.

Вы удивитесь, но у мужчин тоже есть свои «тараканы» особенности в плане принятия решения о покупке, которые нужно учитывать при составлении коммерческого предложения.

Например, сильная половина человечества:

  • Реже ориентируется на цену. Что касается бизнеса, мужчина до последнего будет отстаивать свои интересы (это дело принципа), зато в магазине спокойно заплатит больше. И не просто так, а за качество и возможность скорее уйти (лишь бы только не продолжать своё путешествие в поисках более дешёвого аналога). Поэтому лучше заменить любые объяснения в стиле «купите это, потому что оно дешевле» на «купите это, потому что качество выше, а именно…».
  • Точно знает, чего хочет. Вряд ли вы увидите молодого человека, который со скучающим видом будет рассматривать весь ассортимент. Мужчина ТОЧНО знает, что ему нужно, и зачем он идёт в магазин (зато женщина легко может отправиться за апельсиновым соком, а вернуться с бутылкой Louis Roederer Cristal).
  • Отдаёт предпочтение результату, но не процессу покупки. Мужчина получает удовольствие не от самого процесса выбора, а от предстоящего обладания желанной вещью. Вот почему лучше максимально сократить этапы покупки и сделать акцент на том, что приобрести товар можно в 2 клика — без заполнений длиннющих форм и переходов на дополнительные страницы.
  • Чаще выбирает знакомые бренды. Так уж сложилось, что именно мужчина является более верным поклонником «своих брендов», нежели женщина. Он изучает 1–2 торговые марки, которые хорошо знает, и реже в его поле зрения попадают неизвестные ему бренды. А посему придётся очень постараться, чтобы обратить его внимание на новую ТМ.
  • Любит комплименты. Не спешите закидывать нас гнилыми помидорами. На самом деле мужчинам, равно как и женщинам, нравится слышать в свой адрес приятные слова. Просто молодые люди не так явно демонстрируют своё отношение к хвалебным одам (естественно, речь идёт об адекватных комплиментах, впрочем, щепотка лести не повредит).

Пожалуй, на этом лучше остановиться. Хотя нет — есть ещё один момент, который нужно прояснить… Мужчина в большей степени целесообразен и точен. А это значит, что обоснованный стиль сообщения сработает лучше, чем голословно-обобщённый.[/su_note]

Сравните:

«С этим моторным маслом Вы забудете, что такое поломка двигателя».

«Моторное масло ________ — это гарантия бесперебойной работы двигателя в течение 5 лет».

Кроме этого, мужская половина общества не так придирчиво относится к деталям* (молодой человек вряд ли бурно отреагирует на то, что один внутренний стежок на костюме слега отличается, и сей факт уж точно не отразится на его желании приобрести понравившуюся ему вещь).

* Но это только в случае личного пользования. В бизнесе детали играют одну из первостепенных ролей.

Изучите товар и аудиторию

Обязательный компонент работы над любым коммерческим предложением — это тщательное изучение товара и целевой аудитории. И вы, наши дорогие читатели, уже знаете, как это правильно делать.

Дабы облегчить задачу, предлагаем вам заполнить опросный лист, который найдёте в статье «Интервью со своим продуктом». И понять истинные мотивы своего потребителя с помощью эмпатии — о том, что это такое, читайте в нашем материале«Эмпатия как усилитель продающего текста».

Это и есть программа минимум, лежащая в основе предварительных работ по составлению коммерческого предложения.

Соберите данные о конкурентах

Хорошо, если нет конкурентов. Но сегодня таких счастливчиков, к сожалению, единицы. Во всех остальных случаях деловым людям приходится сталкиваться с жёсткой борьбой за своего клиента.

Сбор сведений о конкурентах из открытых источников — это уже неотъемлемая составляющая битвы за покупателей.

Так вы, во-первых, хотя бы номинально будете в курсе планов конкурирующей стороны и сможете сделать своевременные перестановки, если возникнет необходимость, а, во-вторых, сформируете более выигрышное предложение.

Как и где собирать полезную информацию?

Вариантов множество. Используйте корпоративные сайты конкурентов, обратитесь к «противнику» под видом клиента и запросите КП, изучите тематический материал из СМИ, поговорите с довольными и обиженными покупателями… В общем, действуйте так, как подсказывает ваш детективный гений.

Составьте макет коммерческого предложения

Вспомним общую схему КП (важные точки):

  • Заголовок.
  • Вводная часть.
  • Основной текст.
  • Призыв к действию.
  • Контакты.

Это слегка обтекаемая схема коммерческого предложения (есть ещё доказательная база, усилители, крючки и т. д.).

Возле каждого пункта укажите тезисы, которые хотите прописать. Например, «заголовок: главная выгода или суть предложения», «первый абзац: причина обращения» и дальше по списку.

Придумайте «мужской заголовок»

Сейчас самое время вспомнить наставление прославленного копирайтера Джозефа Шугермана: цель заголовка — заставить прочить первое предложение. Как это сделать? Очень просто! Расскажите о том, что вы предлагаете. Это можно сделать открыто и прямо:

«У нас для вас есть 7 бутылок купажированного Johnnie Walker».

С позиции выгод для клиента:

«Насладитесь легендарным вкусом купажированного Johnnie Walker».

Собственно, здесь вы играете по своим правилам и выстраиваете заголовок в том ключе, который соответствует конкретной ситуации (используйте любые формулы). Заголовок является важной частью коммерческого предложения. Составили достойную версию — обеспечили 50% успеха своему КП. А вот слабый вариант резко снижаем шансы вашего «мероприятия».

Переходите к вводной части

Выберите мотиватор (желание выделиться, зависть со стороны окружающих, повышение статуса, генерирование уважения и т. д.) и на его основе составляйте вводную часть коммерческого предложения.

Да, речь идёт о мужчинах — более сдержанных, уравновешенных, спокойных… Но это не повод начинать коммерческое предложение в скучной и чрезмерно официальной манере:

«Позвольте Вам представить первую в Украине лимитированную серию купажированного шотландского скотча. Это по-настоящему королевский напиток, вкус которого оценили 50 млн. мужчин со всего мира. В нашем магазине представлены 7 бутылок, и мы хотим предложить Вам стать обладателем одной из них».

Мужчины менее эмоциональны, при этом они вряд ли согласятся грызть сухари «5-летней выдержки». Эмоциональность идёт рядом с рациональностью, разнятся только их пропорции.
И, естественно, не нужно растекаться мыслью по древу. Пусть ваша вводная часть будет точной и лаконичной, например:

«Более 50 млн. мужчин со всего мира назвали его королём среди виски. И уже сегодня Вы можете получить 1 из 7 бутылок этого королевского напитка». Дальше можно приступать к самому тексту.

Разработайте основной текст КП

Вопреки ожиданиям многих из вас, мы не будем долго останавливаться на этом этапе.

Вариантов написания текста ну о-о-очень много (это разные стили, подходы, зацепы, обращения и т. д.). И, к сожалению, мы не можем сейчас уделить внимание каждому из них.

Поэтому ограничимся общими тезисами:

  • раскрывайте суть вашего предложения (не создавайте интригу типа «позвоните нам и мы расскажем суть обращения»);
  • используйте нормальные доводы и факты (не нужно лезть из кожи вон, подсчитывая, что предлагаемое вами виски «проехало» 5 678 километров);
  • придерживайтесь выбранного акцента (если сделан упор на статусе, то не стоит распыляться, выделяя равноценно и стоимость, и качество, и сроки);
  • не злоупотребляйте цифрами (у мужчин от природы хорошо развиты математические способности, но это не повод впадать в крайности, указывая, например, стоимость одного глотка шотландского скотча);
  • создавайте картинки в умах получателей («вкус с нотками кофейных зёрен, шоколада и грецких орехов»).

И, конечно, наш пример:

«Лимитированная серия знаменитого шотландского скотча, которая 31 мая пополнила ассортимент бутика __________.

Терпкая жемчужина семейства Johnnie Walker, созданная знаменитым мастером купажа ____________ — он лично отбирал редкие солодовые и зерновые спирты с 25-летней выдержкой.

Эта серия виски отмечена:

    • престижной наградой Le Monde Selection Grand;
    • золотой медалью World Spirits Competition.

Johnnie Walker Blue Label обладает гладким вкусом с оттенками солодовых трав, кофе и дыма, послевкусие добавляет в этот микс сухофрукты и мёд.

Чтобы Вы понимали: лишь одна из десяти тысяч бочек обладает качеством, характером и ароматом, достойными использования в купаже Blue Label.
Поэтому объём выпуска ограничен и каждая оригинальная бутылка помечена индивидуальным номером.

Как истинный ценитель элитных напитков Вы понимаете, что шедевры могут принадлежать только избранным. Вот почему мы предлагаем именно Вам украсить свою коллекцию необыкновенным виски для исключительных случаев».

Это, так сказать, набросок текста, который нуждается в основательной шлифовке.

Обязательно используйте призыв к действию

Старайтесь избегать смягчающих фраз и конструкций, сигнализирующих о неуверенности. Берите, как говорится, быка за рога (не нужно заискивать и гладить его со всех сторон — велика вероятность, что он вас растопчет).

Почувствуйте разницу:

«Если Вы хотите стать обладателем этого королевского напитка, то позвоните нам по телефону ________________».

«Позвоните нам по телефону _______________ и станьте обладателем этого королевского напитка».

Второй вариант подчёркивает уверенность и отражает дополнительный стимул.

Пример готового коммерческого предложения

Мы собрали разрозненные части нашего КП, чуть-чуть их поправили и отшлифовали.

Смотрите больше примеров КП в нашем портфолио.

Вся информация, представленная в этом коммерческом предложении, не имеет ничего общего с подлинными фактами (во всяком случае, мы не опирались на реальные данные).

К тому же это сырая версия КП. Она нуждается в доработке, усилении (ценой, доказательной базой) и, конечно, в профессиональном оформлении. Ну, вы об этом и сами знаете.

Кстати, вы заметили, что мы не использовали дополнительные «тематические бонусы»?! На это есть как минимум две причины:

  • Мужчины менее восприимчивы к различным акциям (не забывайте о превалирующей рациональности).
  • Само предложение не располагает к приёмам такого характера (купите легендарный Johnnie Walker за $999 и получите бокал в подарок).

При этом не стоит списывать со счетов подарки и акции — всегда действуйте по обстоятельствам.

А что в итоге?

Теперь у вас есть схема составления коммерческого предложения (или хотя бы понимание того, с чего начинать и куда двигаться).

Давайте ещё раз повторим ключевые этапы:

  • Изучите товар и аудиторию.
  • Соберите данные о конкурентах.
  • Составьте макет.
  • Придумайте заголовок.
  • Напишите вводную часть.
  • Разработайте основной текст.
  • Используйте призыв к действию.

Ах да, и не бросайте своих потенциальных клиентов на произвол судьбы — укажите контактные данные, даже если вы уверены, что они им и так известны.

Всё, можете выдыхать. Вы получили основные инструменты для написания коммерческого предложения, ориентированного на мужчин. А это значит, что вам пора действовать. Так что — вперёд, друзья.

По данным с

На ошибках учатся

Фото 5

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-kommercheskogo-predlozheniya-o-sotrudnichestve.html
  • https://sb-advice.com/law/3785-kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve.html
  • https://practicum-group.com/blogs/stati/kak-napisat-predlozhenie-o-sotrudnichestve/
  • https://delen.ru/nyuansy-biznesa/kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve.html
  • https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve-popadanie-v-desyatku.html
  • https://ooogp.ru/kak-pravilno-sostavit-kommercheskoe-predlozhenie-5-prostyh-shagov-obraztsy-i-naglyadnye-primery.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий