Договору аутстаффинга что это

 

С 2019 года заемный труд под запретом. Однако аутстаффинг персонала возможен с учетом ряда ограничений. В чем выгоды и ограничения в привлечении временных работников в 2019 году. Всё про аутстаффинг персонала в 2019 году. Что такое аутстаффинг простыми словами. Схема аутстаффинга. Использование аутстаффинга в России в 2019. Плюсы и минусы аутстаффинга для работника и работодателя. Почему аутстаффинг с 2019 года запрещен. Изменения и закон об аутстаффинге в 2019 году. Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга с 2019 года. Аккредитация аутстаффинговых организаций в качестве частных агентств занятости в 2019 году. ОКВЭД и список аккредитованных аутстафферов в реестре. Тонкости аккредитации частных агентств занятости. Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости. Договора аутстаффинга персонала. Скачать образец договора аутстаффинга. Стоимость аутстаффинга.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от );
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

«Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг: изменения 2019 года

Аутстаффинг и законодательство России: закон об аутстаффинге 2019 года

1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2019 года.

Под заемным трудом было принято понимать труд, который осуществляет сотрудник по согласованию с официальным работодателем, но при этом под управлением лица, не являющегося работодателем этого работника официально.

Этот же «закон об аутстаффинге» в 2019 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.
Посмотреть и скачать полный текст закона об аутстаффинге 2019 года вы можете на этой странице.

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга в 2019 году

Так, например, в 2019 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:

  • Аффилированные лица
  • Частные агентства занятости
В первом случае организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения.

Во втором случае предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.

То есть если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2019 году действуют следующие правила аутстаффинга:

  • Заработная плата сотрудников на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников этой же специальности принимающей стороны.
  • Работник, который передается по договору аутстаффинга на выполнение работ, которые связаны с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получает компенсацию.
  • Сотрудник не может передаваться для выполнения работ принимающей стороне на срок более 9 месяцев.
  • Число сотрудников, которое аутстаффер передает принимающей стороне для выполнения работ, не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.
При этом в 2019 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:
  • Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
  • Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
  • Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке.
  • Для выполнения работ при простое производства работодателя.
  • Если компания работодателя находится в процессе банкротства.
  • Если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.

Общие сведения

Фото 2

Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Что это такое?

Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата.

Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

То есть, аутстаффинг – возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации.

Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.

Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Какова роль документа?

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

Преимущества:

  1. Снижается объем работы кадрового отдела.
  2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
  3. Повышается гибкость управления работниками.
  4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
  5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
  6. Снижаются риски.
  7. Возможна налоговая оптимизация.

При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.

Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.

Действующие нормативы

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.

О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.

С начала 2019 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2019, которым регулируется данная отрасль правоотношений.

Почему считается, что аутстаффинг с 2019 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2019 году

Далеко не все до сих пор имеют четкое понимание о том, запрещен ли аутстаффинг в России с 2019 года полностью или же можно пользоваться услугами аутстаффинга персонала на законном основании.

Про запрет аутстаффинга в России в 2019 году начали говорить, когда в тексте, на тот момент еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде.

Тогда многие подумали о запрете аутстаффинга и заемного труда, связав этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2019 года. Многие даже назвали этот закон законом о запрете аутстаффинга.

Однако фактически это совсем не так. Не было никакого закона о запрете использования аутстаффинга и заемного труда – в силу вступил лишь федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от года, который никоем образом не говорит о том, что аутстаффинг с 2016 г запрещен полностью, а наоборот дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2019 года.

Другими словами, со вступлением этого закона в силу аутстаффинг запрещен, конечно, не был. Были лишь определены условия, при которых юридические лица могут предоставлять услуги аутстаффинга персонала и пользоваться ими.

Таким образом, полный запрет аутстаффинга в России на сегодняшний день отсутствует, однако существуют некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга.

На них мы остановимся более подробно, дабы окончательно развенчать миф про запрет аутстаффинга в 2019 году.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Договор аутстаффинга персонала

Напомним, чтобы оформить аутстаффинг официально, работодатель заключает договор аутстаффинга персонала с юридическим лицом, аккредитованным государством на деятельность частных агентств занятости.

Аутстаффер, в свою очередь, заключает с сотрудниками, которых выводят за штат на аутстаффинг, трудовой договор.

Получается, что сотрудники официально числятся в штате компании, занимающейся аутстаффингом, а работают как на территории работодателя по договору аутстаффинга персонала и выполняют все свои функции, как и прежде.

Типовой договор аутстаффинга персонала: образец договора с частным агентством занятости 2019 г.

Договор аутстаффинга в 2019 году был доработан практически каждой компанией, поскольку законодательно были введены значительные изменения в регулирование данной сферы.

Однако, в общем и целом, типовая форма договора аутстаффинга сегодня у всех аутстаффинговых компаний выглядит примерно одинаково. Здесь представлен типичный образец договора аутстаффинга персонала с аккредитованным кадровым агентством занятости.

Скачать договор аутстаффинга (образец) вы можете по ссылке.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника

Фото 3

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников?

В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности. Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.
Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них.

Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Теперь рассмотрим риски аутстаффинга и минусы аутстаффинга работника с точки зрения самого работника.

Возможные риски аутстаффинга в этом случае связаны с тем, что, будучи выведенным за штат в другую компанию, работник может быть лишен некоторых льгот и привилегий, которые могут быть у штатного сотрудника работодателя. Этот минус аутстаффинга также может сказать о том, что переведенный за штат сотрудник вряд ли сделает карьеру в своей профессиональной сфере.

Также считается, что на аутстаффинге персонал компании имеет самый низкий уровень заработной платы.

Также к возможным рискам аутстаффинга для сотрудников можно отнести риск попасть к нелегальному аутстафферу-компании, которая не будет выплачивать налоги за сотрудников в полной мере или не оформит их к себе в штат должным образом.

Пожалуй, это самые важные минусы аутстаффинга, о которых должны знать сотрудники, которых работодатель переводит за штат компании.

Если у вас есть другое мнение об условиях аутстаффинга с точки зрения сотрудника, выведенного за штат, пожалуйста, поделитесь им в комментариях к статье. Нам будет очень интересно почитать отзывы об аутстаффинге от наших читателей.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг – это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру). Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д. Аутстаффинг – это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах.

Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг. Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.

Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.


Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2019 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Фото 4

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Каждый предприниматель знает, что сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно подавать в налоговую каждый год. Среднесписочная численность работников: как расчитать? Формула и пример расчета.

Формулу коэффициента текущей ликвидности вы найдете в этом материале.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала?

Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

  1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
  2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
  3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
  4. Обрабатываются резюме.
  5. Принимается решение.

При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

Законно ли это — аутстаффинг иностранных граждан смотрите в статье: аутстаффинг иностранного персонала.

Запрещен ли аутстаффинг с 2019 года, читайте здесь.

Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

Фирма-аутстаффер обязан:

  • полностью обеспечить работника;
  • выдать ему необходимые документы;
  • выдать зарплатные карты;
  • перевести оплату труда;
  • решать текущие вопросы с персоналом;
  • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты о течении работ, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.

Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.

Особенность трудового контракта при аутстаффинге – его нужно составлять каждый раз, когда компания нашла человеку работу.

Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

Обязательства заказчика:

Права заказчика:

Обязательства и права исполнителей:

  1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
  2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
  3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
  4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
  5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
  6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

Зачастую договора составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.

При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

Если заказчик составляет договор аутстафиинга для аутсорсинга. Такие действия не будут противоречить нормам законодательства. Но стоит оформить дополнительный договор на аутсорсинг.

Структура документа

Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

В таком соглашении указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • срок, в который должны быть выполнены работы;
  • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
  • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.

В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

Дополнительно составляется соглашение на предоставление материальных ценностей.

Заявка на предоставление персонала к соглашению

Требования, которые предъявляются к сотрудникам, должны оформляться сторонами соглашения в заявке на предоставление персонал к договорам аутстаффинга.

Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

  1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
  2. Прописывают такие сведения:
  • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
  • название каждой стороны;
  • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
  • должность, профессию, специальность;
  • количество работников;
  • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
  • период, на который необходимы сотрудники;
  • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).

А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

Протокол подбора персонала

О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

На базе таких сведений будет формироваться налоговая отчетность. Факультативным двусторонним документом является и Протокол о внесении корректив в Заявку на подбор работников.

Заполненный образец

Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

Возможные риски

При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

Но есть ст. 421 ГК России (п. 2), где говорится о возможности составления договора. Заказчик не имеет правовых или трудовых отношений с предоставленными работниками.

Он не производит перечислений персоналу, не выступает также в роли налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК). Но такие правила не прописаны в законопроектах.

Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

Налоговые органы имеют сомнения по поводу того, достоверно ли подтверждение прибыли от услуг аутстаффинга. Недоверие вызвано тем, что обоснования могут уменьшаться по договоренностям контрагентом.

В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

Это дает право использовать УСН. И, как результат, компания может не платить ряд налогов. Такие ситуации вызывают интерес налогового органа.

Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

Договора предоставления персонала дают возможность фальсифицировать прибыль от привлечения работников иной фирмы. Есть финансовые риски.

Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

Налоговая структура предложит перечислить НДФЛ и страховые взносы с заработка привлеченных работников.

Частные агентства занятости: список аккредитованных юр. лиц

Фото 5
Также все аккредитованные частные агентства занятости вносятся в реестр Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому всегда легко проверить, получена ли аккредитация частных агентств занятости аутстаффинговой компанией, в которую вы обращаетесь.

Для этого просто перейдите на сайт Федеральной службы по труду и занятости и загляните реестр аккредитованных частных агентств занятости.

Если в этом реестре частных агентств занятости вы не нашли название компании, в которую обращаетесь, будьте уверены, вы заказываете услуги в нелегальной аустаффинг организации, которая не имеет права предоставлять услуги аутстаффинга персонала по закону.

Перейти в реестр аккредитованных частных агентств занятости роструда вы можете найти по этой ссылке.

ОКВЭД аутстаффинга

Услуги по найму рабочей силы теперь имеют номер , таким образом, у аутстаффинга ОКВЭД тоже .

Источники

Использованные источники информации.

  • https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html
  • https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/
  • https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy
  • http://buhonline24.ru/autstaffing/dogovor-autstaffinga.html
  • https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html
  • https://arenateam.ru/personal/priem/outstaffing.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий