Аудиторская проверка тсж кто может инициировать

 

Аудиторская проверка ТСЖ кто может инициировать и как может проверить деятельность. Стоимость аудита ТСЖ. Кто может проводить инспектирование и как выявить воровство. Ревизионная проверка ТСЖ. Аудит со стороны председателя. Когда проводится аудиторская проверка ТСЖ, кто может ее инициировать и на каких основаниях. Что представляет собой проведение процедуры, порядок осуществления. Разновидности аудита финансово-хозяйственной деятельности, особенности.

Ревизионная проверка ТСЖ

Ревизионная комиссия наделяется правом требования любых документов относительно хозяйственной либо финансовой деятельности организации.

Если будут выявлены нарушения при проверке, то она созывает общее собрание. На повестку дня выносится вопрос о компетентности правления либо его председателя.

При этом собранию предъявляются документы, подтверждающие факт допущенных ими нарушений.

Кто может инициировать

Отдельные члены ТСЖ задаются вопросом, как проверить его финансовую деятельность.

Каждый член вправе инициировать начало аудита, если у него возникают какие-либо сомнения относительно проводимой финансово-хозяйственной деятельности.

Он должен написать прошение об осуществлении проверки, которая подается в ревизионную комиссию.

При желании указанное выше лицо может организовать сбор подписей других членов, чтобы его претензии не носили индивидуальный характер, а были продиктованы общественным мнением.

С чего начинается деятельность

Для осуществления проверки деятельности ТСЖ ревизионная комиссия должна составить план работ.

На основании поданного прошения ревизионная комиссия запрашивает у правления документы, касающиеся финансовой либо хозяйственной деятельности.

Как было отмечено выше, правление обязано представить требуемые для проведения аудита документы в целях уточнения изложенного в прошении факта.

В обязанности председателя входит проверка обоснованности требований и замечаний, которые изложены в прошении жильцов многоквартирного дома.

Она осуществляется в продолжение 5 дней, после чего председатель дает ответ в письменном виде.

Он вправе направить запрос в обслуживающие дом коммунальные хозяйства о предоставлении сведений, касающихся вопросов, которые возникают в ходе проверки.

По итогам аудита ревизионная комиссия оформляет акт, который подписывается председателями комиссии, его главным бухгалтером. Если имеются возражения либо замечания, то о них указывается в акте.

Помимо того оформляется деловая бумага в письменной форме, которая подается председателю ревизионной комиссии.

Она приобщается к материалам, собранным в ходе проведения аудита, потому что является неотъемлемой частью акта.

Какие есть права и обязанности

Для надлежащего исполнения возложенных на нее функций ревизионная комиссия наделяется правом требования:

Ревизионная комиссия разрешает вопрос о созыве внеочередного собрания членов ТСЖ путем голосования.

При этом она может потребовать внесения в повестку дня вопроса предложений, замечаний. Ее требования должно быть представлено в правление в письменной форме.

Она должна свои требования обосновать, в противном случае, ее действия расценивается как неправомерные.

По общепринятым правилам, правление созывает общее собрание членов организации на протяжении 10 дней.

Отсчет ведется со дня получения правлением решения ревизионной комиссии о его внеочередном созыве.

О содержании должностной инструкции председателя ТСЖ читайте в статье: права и обязанности председателя ТСЖ (Товарищество собственников жилья).

Как написать заявление на имя председателя Товарищества собственников жилья, читайте здесь.

Правление может отказаться его созывать, но мера сопряжена с рассмотрением дела о его деятельности в судебном порядке.

В ее обязанности входит осуществление плановых и внеплановых проверок. Как правило, плановые проверки могут проводиться каждый квартал, по истечению текущего года, если иное не предусмотрено уставом.

Что касается внеплановых, то они проводятся по заявлениям собственников помещений, иных заинтересованных сторон. Например, управляющей компании по доставке воды в многоквартирный дом.

Проверку финансовой деятельности ревизионная комиссия может осуществлять своими силами.

Но законодатель допускает привлекать к ней привлеченных лиц, специалистов, обладающих соответствующей квалификацией.

Выполнение основной работы

Как правило, доходы ТСЖ состоят из плаченных собственниками помещений взносов, средств обязательных платежей, иных видов поступлений, заложенных в устав.

Например, арендной платы за пользование нежилым помещением многоквартирного дома, государственных субсидий, выделяемых из федерального бюджета для поддержания дома в надлежащем виде, грантов.

В ходе аудита проверяются тарифы, назначенные правлением для собственников помещений в качестве квартплаты, коммунальных платежей. Они могут отличаться от тарифов, назначенных муниципальным образованием.

Израсходованные средства должны соответствовать статьям расходов, предусмотренных в уставе товарищества.

Ревизионная комиссия осуществляет деятельность, цель которой заключается:

Основания для обращения жильцов в Жилищную инспекцию

В отличие от налоговых органов, жилищные инспекторы анализируют хозяйственную деятельность товарищества.

Жильцы вправе пожаловаться на руководство ТСЖ в Жилсинпекцию, если правление:

  1. Вовремя не ремонтирует общее имущество многоэтажки;
  2. Не устраняет последствия аварий трубопровода;
  3. Не занимается подготовкой дома к зиме:
  4. Не вывозит мусор;
  5. Не следит за состоянием двора (детской площадки, клумб, дорожек), подъезда, чердака или подвала;
  6. Не следит за освещением в подъезде и дворе дома;
  7. Вовремя не убирает снег, не сбивает сосульки с крыш, не обеспечивает чистоту придомовой территории и прочие нарушения.

Каждая управляющая организация обязана соблюдать не только санитарные и противопожарные нормы, но и обязанности, прописанные в договоре на управление многоквартирным домом, Правила технической эксплуатации жилья.

По заявлению граждан инспекторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, в ходе которых выявляют указанные нарушения и выписывают предписания руководству ТСЖ, а также инициируют административную ответственность руководителей организации.

Фото 1

Аудиторская проверка ТСЖ

Перед процедурой проведения ревизии все члены ТСЖ уведомляются об этом. Любое лицо, заинтересованное в аудиторской проверке и инициировавшее ее, обязуется пройти следующие мероприятия:

  • ознакомление с основными положениями уставного документа ТСЖ;
  • назначение собрания, на основании которого будет осуществлен комплекс проверочных работ;
  • при необходимости – поднятие вопроса, связанного с изменением порядков назначения аудиторских проверок;
  • ознакомление с заключительными положениями, предоставленными профессиональным аудитором;
  • организация еще одного собрания, если в ходе проверки были обнаружены какие-либо ошибки, на нем будут обсуждены обнаруженные недостатки, и произойдет принятие определенных решений.
Дополнительная информация

Порядки и прочие нюансы проведения общего собрания товарищества собственников жилья отображены в действующем законодательстве – ст. 145, 146 ЖК РФ.

Кто вправе проводить аудит

Аудиторская проверка ТСЖ осуществляется не только специализированными организациями. Стать инициатором проверки может любой собственник жилья.

Для этого необходимо сначала тщательно изучить заключенный с организацией договор. На основании конкретных пунктов можно получить от членов правления максимально подробные сведения о деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия

Представляет собой орган, в состав которого входят некоторые жильцы многоквартирного дома. При этом последние не должны быть задействованы в качестве членов правления ТСЖ.

Упоминание об указанной организации можно встретить в ст. 150 Жилищного Кодекса страны. По закону, комиссия не имеет права корректировать решения, принятые правлением товарищества. В ее обязанности входит ревизия и надзор за деятельностью председателя ТСЖ.

Прокуратура

Закон о прокуратуре регламентирует ее права относительно контроля за действиями юридических лиц. Чтобы деятельность ТСЖ была в рамках закона, организация должна быть зарегистрирована.

Правильно оформленная жалоба в прокуратуру будет рассмотрена или передана по нужному адресу для инициирования проверки.

Иные инстанции

Провести аудит вправе такие организации, как:

  1. Роспотребнадзор.
  2. Жилищная инспекция.

В первом варианте большее внимание уделяется конкретным случаям неквалифицированного оказания услуг. При этом обязательно учитываются санитарные нормы и подписанный договор с жильцами дома.

Проверка, которая инициируется Госжилинспекцией, направлена на оценку таких показателей, как:

  • Общее состояние объекта строительства.
  • Имеющаяся инфраструктура и придомовая территория.

Важно, чтобы оба эти фактора соответствовали установленным нормам противопожарной и санитарной безопасности. Образец жалобы в жилищную инспекцию:

Скачать (, 34KB)

Стоимость аудита и работа счётной комиссии ТСЖ

Образование счётной комиссии на постоянной основе в структуре объединения собственников необязательно.

Назначение этого органа заключается в двух функциях:

  1. Подсчёт голосов на очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.
  2. Организация сбора результатов заочного голосования.

Комиссия формируется из числа членов ТСЖ, не входящих в правление. Исполнение обязанностей члена счётной комиссии осуществляется на безвозмездной основе. Если в штате этой структуры нет, при проведении внеочередного собрания первыми на голосование выносятся вопросы о назначении членов счётной комиссии.

Когда решение принимается правлением или общим собранием по вопросунеобходимости экспертизы финансово-хозяйственной деятельности, уполномоченные лица начинают поиск организаций, которые вправе проводить аудит ТСЖ.

Стоимость услуг аудиторских фирм не имеет тарифов и зависит от сложности и объёма предполагаемых работ. Как правило, размер вознаграждения аудиторов находится в диапазоне от 25 до 70 тысяч рублей. Значение может иметь срочность проведения работ и квалификация специалиста-эксперта.

Зачем нужна проверка

Необходимость проверки ТСЖ обусловлена регулярным поступлением на счета организации денежных средств. Отсутствие должного контроля чревато растратой, что является нарушением действующего законодательства.

Наиболее часто встречающиеся вариации обмана и их последствия таковы:

  1. Подписание фиктивных договоров, и последующий вывод средств на счета заинтересованных лиц через сторонние компании. В итоге под управлением ТСЖ остается лишь часть средств из общего фонда. Недостаток денег негативно сказывается на обслуживании дома и прилегающей территории.
  2. Игнорирование законов и требований к аудиторской проверке. Члены правления ТСЖ берут средства наличными, что можно расценить как воровство и уклонение от уплаты налогов.
  3. Халатность в оказании услуг. Чревата плачевным состоянием дома и близлежащих территорий.

Как контролировать, кто может проводить инспектирование

Инициатором проведения ревизии могут быть не только специализированные службы, но и собственники жилья, которые считают, что их права нарушены товариществом.

Проводить проверку вправе ряд организаций, среди которых прокуратура, Роспотребнадзор, жилищная и налоговая инспекция, а также ревизионная комиссия.

О ревизионной комиссии говорится в Жилищном кодексе Российской Федерации в 150 статье. В состав такого объединения входят жильцы многоэтажки, при этом важно, чтобы они не являлись членами организации. Задача этого объединения – проверять, законной ли деятельностью занимается ТСЖ. Также этим органом инициируется ревизия в товариществе при подозрении в недобросовестности.

Прежде чем инициировать проверку, необходимо внимательно изучить договор и выделить те пункты, которые нарушены председателем и членами.

Инициатива проведения проверки может подаваться жителями многоэтажки посредством рекламации в органы прокуратуры. Согласно российскому законодательству одной из функций органов прокуратуры является проверка юридических организаций, наличия у них регистрации, лицензии и т. д.

Кроме того, возможна подача жалобы в местный Роспотребнадзор. Это ведомство специализируется на отдельных случаях проблем в организациях, основываясь на исполнении санитарных норм и на договор, заключенный между жителями многоквартирного дома и ТСЖ.

Например, если в подъезде грязно, и ТСЖ не решает проблему с мусором в многоэтажке, то пострадавшие жильцы могут подать жалобу на организацию собственников в Роспотребнадзор. Ведь жители многоэтажек платят за то, чтобы помещения, в которых они проживают, были чистыми.

Обратиться в Роспотребнадзор можно и в случае проблем с водоснабжением, газоснабжением, отоплением и т. д. Например, если электрическая проводка в многоэтажном доме представляет пожарную опасность для жителей, а ТСЖ ничего с этим не делает, то придется произвести коллективное или индивидуальное обращение в Роспотребнадзор.

Организовать аудиторскую проверку можно и при помощи обращения в жилинспекцию. Жилищная инспекция может провести проверочные мероприятия, которые направлены на осмотр общего состояния объекта постройки. Помимо самого строящегося здания, жилищная инспекция проверяет состояние инфраструктуры многоквартирного дома и территорию, прилежащую к многоэтажке.

Заявители вправе осуществить контроль за проверочной деятельностью в виде просмотра документов. Жители могут просмотреть бухгалтерские отчеты товарищества или же отчеты о выполняемой работе. Жители могут ознакомиться с договорами, которые товарищество собственников жилья заключает, например, со строительными бригадами или дорожными службами.

В ТСЖ, как и в любой организации, должна регулярно проводиться инвентаризация, результатом которой является отчет о проведении инвентаризации. Жильцы вправе в составе ревизионной комиссии проверить и такой отчет. Основанием для проведения аудиторской проверки уполномоченными организациями является сопоставление данных, полученных в результате анализа документов.

Таким образом, граждане, которые обслуживаются товариществом, должны понимать, что они вполне могут на общедомовом собрании определить необходимость проведения проверочных мероприятий в отношении членов ТСЖ.

Как правильно составить акт

Фото 3

После проведения аудита необходимо составление акта проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Важно правильно оформить этот документ, чтобы наиболее достоверно представить данные о проведении ревизии в товариществе.

Обычно такой акт составляется фирмой, которая занимается осуществлением аудиторской деятельности.

В документ должна входить следующая информация:

  1. Сведения об организации (наименование, адрес, контактные данные).
  2. Информация о сроках проведения аудита в организации.
  3. Сведения о документации, которая подверглась анализу, и о сферах рассмотрения.
  4. Сведения о тех недостатках и недочетах в деятельности ТСЖ, которые были выявлены в результате аудиторской проверки.
  5. Предложения по устранению обнаруженных недостатков деятельности товарищества собственников жилья.
  6. Дата, печать фирмы-аудитора и подпись лица проверяющего.

Образец распоряжения:

АКТ

О проведении проверки

ТСЖ «Надежда» за январь-июнь 2015 года

Г. Саранск                                                                                                  «03» июля 2019 года

Ревизионной комиссией ТСЖ «Надежда» была проведена ревизия деятельности товарищества собственников жилья, задачей которой была независимая проверка и оценка деятельности ТСЖ.

Аудит проведен членами ревизионной комиссии, в состав которой входят:

Председатель комиссии – Баранова А. Ю.

Члены ревизионной комиссии – Иванов П. Р., Логунова Н. О., Перов О. О., Оглоблина А. П.

Общие сведения об организации:

  1. Наименование ТСЖ: товарищество собственников жилья «Надежда».
  2. Юридический адрес: г. Саранск, ул., Ленина, д. 71.
  3. Высший орган управления – собрание членов ТСЖ.
  4. Руководство деятельностью ТСЖ осуществляет Правление Товарищества в составе девяти членов.

Во время проведения аудиторской проверки в ТСЖ входили:

Коробина А. Р.

Петровский П. О.

Козлова Л. И.

Нестеренко Ф. П.

Коблов Н. Л.

Ромашов Р. С.

Абулян О. Л.

Лосева Д. И.

Иванцова Ю. В.

Председатель Правления: Коробина Александра Романовна

Главный бухгалтер: Нестеренко Филипп Петрович

Объем ревизионной проверки:
_____________________________________________(предоставление сведений о структуре проверочных мероприятий, а также о документации, подвергшейся аудиту).

Результаты ревизии

1. Правовая оценка документации

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(оцениваются документы ТСЖ, а также представляются рекомендации членов аудиторской комиссии).

2. Ведение налогового и бухгалтерского учета в ТСЖ

______________________________________________(описание налоговой и бухгалтерской деятельности товарищества и рекомендации ревизионной комиссии).

3. Проверка движения финансов

______________________(отчетные таблицы, в которых представлены расходы организации и те затраты, которые были запланированы на период аудита).

В конце документа описываются все обнаруженные недочеты, а также рекомендации по продолжению аудиторской деятельности.

Указываются сведения о членах комиссии, их подписи, дата проведения аудита и печать организации-аудитора.

Важно! Акт проведения аудиторской проверки должен обладать грамотностью, структурированным содержанием, а также доказательствами, полученными в ходе аудита.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://domdomoff.ru/audit-tszh.html
  • https://03-pravo.ru/audit-tszh.html
  • https://uslugi-zhkh.ru/tszh/proverka-deyatelnosti/
  • https://zpp.guru/zhkx/proverka-tszh/
  • https://potrebitely.com/zhkh/auditorskaya-proverka-tszh.html
  • https://pravklient.ru/tovary-uslugi/kommunalnye/auditorskaya-proverka-tszh.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий